Hola de nuevo y bienvenidos una vez más a un nuevo post.

Quiero pedirles una disculpa por haberme ausentado tanto tiempo.
Quiero agradecerle al usuario en Telegram "AKZL", pues fue él quien me ha motivado a seguir escribiendo, así mismo, también le agradezco al usuario "Juan Jesús", que ha depositado su confianza en mí para poderle asesorar con la configuración de su nuevo sistema de punto de venta Chromis POS. Aunque en este caso no le fui de mucha ayuda sin embargo creo que pude darle cierta orientación para poder llegar a solucionar el problema que tenía.

Y a todos ustedes, también muchísimas gracias porque este blog no sería nada si no hubiera lectores cómo cada uno ustedes.

En nuestro sistema de punto de venta podemos generar distintas categorías para cada uno de los productos a su vez a cada uno de sus productos podemos agregarles el precio que al que deseamos vender.

Según cómo hayas configurado tus permisos para cada usuario, es a quién podrás delegar esa tarea en caso de que no desees hacerlo tú mismo.

Vamos al menú de la izquierda y nos ubicamos en el panel "Administración" a continuación le haremos clic en "Inventario".

Una vez habiendo hecho clic veremos un nuevo menú dónde podremos ver varias opciones, entre las cuales podremos nota 2 botones qué dicen "Productos" y "categorías".

Categorías.

Es conveniente crear primero las categorías, para qué podamos agregar esos productos a su sección correspondiente.

Crear las categorías no es una tarea para nada difícil, pues en realidad solo se trata de ordenar nuestros productos del catálogo de lo que ofrecemos a nuestros clientes.

También es posible crear subcategorías en caso de que tengamos categorías anidadas.

Tomemos el ejemplo del caso de las cervezas las cuales pueden venir con algún tipo de servicio incluido ya sea que a nuestro comensal le gusta la cerveza con un preparado de limón y escarchado de Chile en polvo, entonces podemos decir qué dentro de la categoría cervezas donde tendremos todas las marcas qué vendemos en nuestro establecimiento también están incluidos algunos servicios que cobramos para esas cervezas.

Cómo podrás ver hay algunas cosas adicionales que puedes hacer cómo el hecho de poner una imagen representativa para cada categoría, es conveniente hacer esto cuándo tienes muchísimas categorías en tu sistema, lo cuál es es de mucha utilidad tener un apoyo visual a la hora de hacer un ticket.

También puede agregar un "Mensaje Texto", para un mejor apoyo visual a la hora de señalar dicha categoría con el cursor.

Todo esto, con la idea de que puedan realizar tareas de manera más intuitiva, en caso de que se pierdan con cada categoría, en caso de que el nombre de la categoría no nos de mucha información.

Productos.

Bueno, ahora vamos a meter todos los productos qué vendemos en nuestra tienda, restaurante, ferretería, o sea cual sea nuestro giro.

Tenemos una serie de campos, los cuales parece un poco complicado saber lo que son, sin embargo, solo es un poco engorroso.

Los campos a llenar son:

• Referencia

• Código de barras

• Nombre

• Nombre corto

• Categoría

• Atributos

• Categoría de impuestos

• Precio de venta

• Precio de compra

• Comisión por venta

• Mensaje de texto

Además de que contamos con otras pestañas además de la pestaña que ya vemos, que se llama "General".

• Inventario

• Image

• Button

• Propiedades

Como pueden ver, Chromis POS es bastante robusto a la hora de querer gestionar nuestros productos.

Es una excelente práctica llenar la mayoría de esos campos, ya que es necesario hacerlo si deseamos que Chromis POS nos de un reporte verdadero sobre todas nuestras actividades hechas en este sistema.

Cómo puedes ver en la imagen anterior, "referencia" y "código de barras" pueden ser del mismo valor. En este caso, yo he puesto números, pero puedes poner el código de barras de cada producto que manejas dentro de tu tienda, pero para el caso de restaurantes, cafeterías y otro tipo de servicios similares, normalmente no tenemos códigos de barras para cada uno de estos productos, cómo sería el hecho de vender una limonada. A esto no le ponemos código de barras, sin embargo, el sistema sí requiere que tenga uno, por lo que te puedes inventar el que tú quieras.

Con en el "nombre", simplemente vamos a poner el nombre de nuestro producto que venderemos, y obviamente, en "Categoria", vamos a agregarlo a la categoría a la que pertenece.

Como podrás notar tenemos un menú desplegable de atributos se lo vamos a dejar para más adelante... Solo te adelanto que es para cuando un producto puede tener variantes que no se cobran, cómo por ejemplo, un sándwich sin jitomate, un capuchino sin canela, una limonada sin hielo, etc.

Para la categoría de impuestos es para cuando nosotros manejamos diversos productos y en esos productos algunos se cobran impuestos y en algunos otros no, al menos en México, hay productos qué no generan un impuesto como el caso de productos no procesados, cómo por ejemplo, vender 1 kg de limón, qué este simplemente lo vendemos tal cual viene. A la hora de hacerlo una limonada, este limón sufre una transformación, por lo que ahora es un producto que sí genera impuestos, y entonces sí entra en otra categoría el cual podemos llamar IVA, pero si no genera un impuesto podemos ponerlo exento de impuestos.

Como les mencionaba hace poco en este artículo precio de compra, y precio de venta, se refiere al precio al que adquirimos un producto, o el precio qué tiene un producto al ser generado (Costo de producción | Vea "Estandarización de productos"), y el precio de venta al público. El sistema automáticamente hace el cálculo de un beneficio de venta por este producto y descuenta el IVA de este mismo.

Hay lugares en donde manejan un modelo de negocio, el cual permite generar una comisión al vendedor por cada producto vendido; pues ya se tiene una sección para esta función. Solo es cosa de que definas qué porcentaje vas a darle a tus vendedores por ese producto que están vendiendo.

Dónde dice "Mensaje de texto", una vez más, como en la parte de categorías, es una ayuda visual donde podremos agregar lo que nosotros deseemos y creamos más conveniente, en este caso, como se trata de un producto, es conveniente (como consejo nada más lo digo), colocar el precio de ese producto, así para cuando uno de nuestros clientes nos pregunte el costo, simplemente señalando ese producto con el cursor, sabremos el precio qué tienes al público.

Estoy notando que este artículo se está alargando mucho tratando de describir cada sección así que te dejo de tarea qué vayas pensando un poquito y usando la intuición para cada una de estas cosas.

Vamos para la pestaña "Inventario", que en realidad, no es para manejar las cantidades en nuestro almacén, sino más bien, para decirle a Chromis sobre algunas cosas, como a donde enviar ese producto a la hora de pedirlo, lo que es muy útil a la hora de tener distintos lugares de donde salen nuestros productos, cómo es el caso de un restaurante grande, dónde se maneja cocina y un área de bar.

Usemos este caso como ejemplo. En el área de bar, no vamos a pedir que nos cocinen un platillo en el que implique freír, azar o cualquier otra actividad que tengo que ver con la cocina. Allí única y exclusivamente vamos a pedir bebidas de coctelería sodas o alguna otra bebida cómo limonadas agua embotellada y demás actividades que tenga que ver con la barra.

Lo mismo sucede para el caso de la cocina, dónde nos vamos a pedir bebidas con licor ya que esa es una actividad propia de la barra. En este caso es por eso que usamos el número de impresora al que se va a enviar nuestro producto, pues dependiendo o sea uno o 2 es la impresora a la que pertenece cada dispositivo pensando en que la impresora número uno es para la barra mientras que la impresora número 2 es para la cocina.

También podemos hacer el uso de pantallas en lugar de impresoras, pero este es otro tema.

Como ya te mencionaba hace rato tienes de tarea usar un poco de tu intuición para saber para qué sirve cada switch.

También podemos intuir que la pestaña que dice "Image", es única y exclusivamente para poner la fotografía del producto en cuestión, mientras que la pestaña "Propiedades" de momento no lo usaremos.

La pestaña que dice "Button" es el texto qué vamos a colocar para que se muestre el nombre del producto dándole un formato usando HTML, pero no es necesario, a menos que quieras destacar algún producto de una manera específica, si no, no es necesario.

Resultado final.

Una vez que hayamos terminado de trabajar en esta sección, una vez más nos iremos al menú del lado izquierdo de nuestro programa, y a continuación haremos clic en "Ventas" del panel principal.

Cómo podrás notar, en el lado derecho superior, tenemos la lista de categorías de nuestros productos, que en este caso está resaltada la categoría "Cafés Clásicos", mientras que en el panel inferior, podemos encontrar todos los productos qué pertenecen a esa categoría. Y dentro de esa misma categoría, podemos encontrar la subcategoría "Sabores".

Ese entorno mejora muchísimo si agregas imágenes de cada uno de tus productos, y una imagen representativa para cada categoría, pero como te decía hace unos párrafos arriba, no es necesario hacerlo.

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¿Dudas? No soy programador oficial del proyecto Chromis POS ni nada por el estilo.