Por qué todas las franquicias deben utilizar la distribución electrónica de UFOC
po de cierre, el tiempo de implementación y muchos otros eventos relacionados con el tiempo pueden determinar en gran parte si una empresa de franquicia tiene éxito o es noticia del pasado. Las franquicias se han visto obligadas, o quizás exigidas es una mejor elección de palabras, para cumplir con la ley de la Circular Uniforme de Oferta de Franquicias (UFOC) más de 25 años. Durante este período de más de 25 años, el UFOC ha cambiado fuertemente, y los órganos legales que controlan su función y propósito también han cambiado, pero una cosa se ha mantenido constante durante estos años, y es que los UFOC son caros.
Son muy costosos de crear, muy costosos de producir y distribuir, e extremadamente costosos de almacenar y auditar. Los UFOC son uno de los mayores gastos que enfrentan las nuevas franquicias y, por primera vez, existe una forma más económica y efectiva de hacer negocios. Es legal, es seguro, es seguro, se fomentará y hará que una franquicia existente sea más eficiente y reduzca la barrera de entrada para nuevos franquiciadores. Esta tecnología revolucionaria solo existe desde hace 135 años, por lo que ya es hora de que los legisladores permitan que los franquiciadores aprovechen los ahorros. ¿Qué es esta nueva tecnología que pide? Se trata de la captura de firmas electrónicas, y New Hampshire fue el primer sistema judicial en dictaminar sobre la validez de las firmas electrónicas en 1869,
En la década de 1980, las empresas y los tribunales comenzaron a hacer esta misma pregunta, y ahí estaba la máquina de fax. La máquina de fax hizo rodar de nuevo la proverbial bola de la firma electrónica en los negocios, pero Internet la llevará al nivel de uso que le corresponde en los negocios. Prácticamente todo el mundo tiene acceso a Internet ahora. Las bibliotecas públicas, las escuelas, las empresas y cientos de millones de hogares tienen conectividad a Internet disponible bajo demanda. La máquina de fax ciertamente prevaleció, pero nunca pudo tener el uso y la funcionalidad tan amplia que ofrece Internet y, por lo tanto, Internet es la mejor manera lógica de difundir el uso de firmas electrónicas.
Las franquicias pueden enviar su UFOC electrónicamente a los posibles franquiciados. Pueden hacer esto pueden sistemas de entrega internos, o usar servicios de entrega externos. El método de entrega surgió del tamaño y la naturaleza de la franquicia, pero el propósito será el mismo, reducir costos y reducir el tiempo para cerrar negocios. Cualquier franquicia que no esté buscando activamente un servicio de entrega electrónica de UFOC se quedará atrás. La entrega electrónica acortará los ciclos de ventas al permitir que las franquicias comiencen el período de espera de 10 días de inmediato y abra mercados adicionales al reducir el costo de entrada.
Los franquiciadores que adoptan la entrega electrónica de UFOC ahorrarán dinero y tiempo de varias maneras. Echa un vistazo al siguiente cuadro.
Costos asociados con la UFOC en papel de 150 páginas
(1) 150 + Tinta + Papel + Desgaste de la impresora = $3
(2) Encuadernación = $1
(3) Envío de salida al día siguiente = $20
(4) Envío de entrada al día siguiente = $20
(5) 150 páginas 1 año de almacenamiento usando estimación gubernamental = $19
(6) mano de obra @ 2 horas para el proceso total de envío y recepción = $40
(7) 2 días de tiempo de oportunidad para la mejor opción de entrega = $desconocido
Costo total del uso de papel = ($103,00)
Costos asociados con UFOC sin papel usando firmas electrónicas
Mano de obra @ 15 minutos para el proceso total = $5
Envío del archivo electrónicamente = $5
La entrega es inmediata = Sin costos de oportunidad perdidos
Costo total de una transacción electrónica = ($10)
Ahorro total usando firmas electrónicas vs. papel = $93.00 por UFOC
Los franquiciadores que tardan en adaptarse a los nuevos métodos de firma electrónica sin duda perderán negocios frente a las franquicias más rápidas y agresivas. La velocidad y la entrega oportuna de los materiales permitirán que los franquiciadores expertos en tecnología se acerquen y ganen más negocios. En el mundo actual de las franquicias, los prospectos generalmente miran a varios franquiciadores antes de seleccionar cuál es el adecuado para ellos. Por lo tanto, el franquiciador que tiene el tiempo de respuesta más rápido y la primera oportunidad de ganar un negocio potencial de franquiciados es más que probable que gane.
La distribución electrónica de UFOC combinada con un servicio eficiente de captura de firmas electrónicas es la elección correcta para probablemente todos los franquiciadores. Explore el mercado y pruebe diferentes proveedores para descubrir cuál es el adecuado para usted. El ahorro de costes, el ahorro de tiempo y la eficiencia obtenida mediante el uso de tecnologías de firma electrónica merecen el esfuerzo.