Cómo cobrar una cuenta y cerrar caja.

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A esas alturas, algunos ya habrán descubierto como cobrar una cuenta, sin embargo, algunos otros que apenas empezamos, aún tenemos esa duda.

Por ahora, esta es una de las actividades más fáciles qué realizaremos, pues esta es una actividad que haremos día a día, así como el hecho de cerrar nuestra caja y dejar los números en ceros para iniciar una nueva jornada de ventas.

Creando nuestra primera venta.

Una vez que hayas hecho tus categorías de productos, y agregado esos productos a cada una de sus categorías correspondientes, ya es hora de levantar nuestras primeras ventas; ¿Y esto que significa? Esto no es más que cerrar una venta, reduciendo nuestros inventarios. Una vez hecho esto, tendremos un ticket foliado y formalmente tendremos un dinero extra dentro de nuestros activos en caja

En resumen, una transacción hecha y derecha.

Cobrar.-

una vez que hayamos registrado los productos que el cliente ha consumido o se va a llevar es hora de hacer el cobro y esto lo hacemos presionando la tecla igual de la calculadora que está en el punto de venta, o bien también podemos presionar la tecla barra espaciadora de nuestro teclado físico.

Una vez que hagamos esto, nos aparecerá una ventana donde podremos hacer el cobro de esta cuenta. En ella, recomiendo escribir la cantidad que recibimos para que nos haga la operación automáticamente de lo que será el cambio de su pago, es decir, si la la cuenta que estamos cobrando es de $133 USD, y nos pagan con un billete de $200 USD, Nosotros escribiremos en el teclado de nuestra computadora (así, sin seleccionar nada, simplemente aparece la ventana y procedemos a escribir) 200

Nota que el programa te dice cuanto es lo que hay que dar de cambio al cliente. Esto nos es muy útil cuando tenemos bastantes cuentas por cobrar de un momento a otro. Así el margen de error se reduce a la hora de hacer las cuentas.

Esto es aplicable para cuando necesitamos cobrar en efectivo. Para las demás formas de pago, esto no es necesario, ya que, al cobrar con tarjetas de crédito y débito,no requerimos entregar ninguna clase de cambio. En este caso, solo se realiza el cobro y ya.

🟢 Las pestañas presentadas a la izquierda del panel de cobro, pueden ser personalizadas para poder aceptar, o no, determinadas formas de pago. Estas pueden ser habilitadas en los recursos.

Cerrando caja.

Una vez que nuestro día de trabajo en nuestro negocio ha terminado, podremos hacer un cierre de caja, es decir, citando al portal microsip.com

Corte de caja es la actividad de comparar el dinero que físicamente tiene el cajero en su caja, contra el que debería de tener según las operaciones registradas desde que se realizó la apertura de caja, hasta su cierre.

Entonces, podemos decir que es la contabilización de las ventas de este día, y debemos verificar que lo que tenemos registrado en nuestro punto de venta, coincida con lo que tenemos de manera física en efectivo, o en su defecto, en transacciones que se hayan hecho a nuestra cuenta de banco.

Para esto, lo único que hay que hacer, es irnos al panel "Principal" y hacer clic en "Cerrar caja". Una vez que hayamos verificado lo que tenemos en nuestra caja con relación a lo registrado en nuestro punto de venta, damos clic en "Cerrar caja" y confirmamos; y básicamente eso es todo lo que hay que hacer.

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➡ ¿Dudas? No soy programador oficial del proyecto Chromis POS ni nada por el estilo, sin embargo, espero poder ayudarte con tus dudas en la caja de comentarios.

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