আজকে মূলত আমি আমার জীবনে টাইম ম্যানেজমেন্টকে কিভাবে দেখি এবং ৪টি ক্যাটাগরির কথা বলবো যেগুলো প্রয়োগে আমি গত ৬ মাসে নিজের টাইম ম্যানেজমেন্ট স্কিল আগের চেয়ে ভালো করতে পেরেছি।

টাইম ম্যানেজমেন্ট হলো মূলত সময়ের খেলা। আপনি সময়ের সাথে যত খেলতে ভালোবাসবেন আপনি তত ভালো সময় গুছিয়ে খরচ করতে পারবেন। (এখানে সময়ের সাথে খেলা ইতিবাচক অর্থে ব্যবহার করা হয়েছে।)

কারণ সকলেই সময়ের মধ্যে নিজেদের কাজগুলো গুলিয়ে ফেলে, কাজ গুলো অলসতার কারণে আটকে রাখে। তাছাড়া চিন্তা করতে পারে না এই সময় গুলো যে আর ফিরে পাওয়া সম্ভব হবে না চাইলেও।

সবাই সময়ের গুরুত্ব বুঝে কিন্তু সময়কে কিভাবে বিনিয়োগ করতে হবে তা নিয়ে সকলের মধ্যে একটি ক্লিয়ার ধারণা নেই।

আমার মতে সময়কে যে ম্যানেজমেন্ট করতে পারে সে সময়ের আসল গুরুত্ব বুঝতে সক্ষম হয়।

এছাড়াও টাইম ম্যানেজমেন্টের বেনিফিট অনেক। আমাদের সময় মত কাজ করার ফলে কিন্তু আমরা অন্যদের চোখে বেশী গ্রহণযোগ্য হয়। চাকুরী বাজারেও সময়ের মধ্যে সবসময় যারা কাজ সম্পূর্ণ করতে পারে তাদেরই কিন্তু আমরা পদন্নোতি হতে দেখে থাকি।

আমি আমার জীবনে টাইম ম্যানেজমেন্ট ভালো করার জন্যে ৪টা ক্যাটাগরিতে কাজ গুলোকে ভাগ করেছি,

১)ইমপোর্টেন্ট এন্ড আর্জেন্ট

২)নট-ইমপোর্টেন্ট বাট আর্জেন্ট

৩)ইমপোর্টেন্ট বাট নট আর্জেন্ট

৪)নট-ইমপোর্টেন্ট এন্ড নট আর্জেন্ট

(যদিও এটি মূলত আমি ৭-৮ মাস আগে কোথাও পড়েছিলাম)

প্রথমত আসি ইমপোর্টেন্ট এন্ড আর্জেন্ট নিয়ে, যে কাজ গুলো জরুরি এবং এখনি করতে হবে ঐ কাজ গুলো এই ক্যাটাগরিতে পড়বে। যেমন :- কাল আমার এসাইনমেন্ট জমা দিতেই হবে তাহলে এই মুহুর্তে আমার জন্য এখনি এসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ করা উচিত।

দ্বিতীয়ত আসি নট-ইমপোর্টেন্ট বাট আর্জেন্ট নিয়ে, আমাদের জীবনে এটা খুব নেতিবাচক প্রভাব ফেলছে যেমন :- একটা ছবি আপলোড করলো কেউ ফেসবুকে, সে কিছু সময় পরপর বারবার নোটিফিকেশন চ্যাক করছে। কেন?! লাইক কতটা বাড়লো, কমেন্ট কতটা আসলো। এগুলো কিন্তু জরুরি না কিন্তু তার মধ্যে বারবার চ্যাক করার একটা আর্জেন্সি কাজ করে।

তৃতীয়ত আসি ইমপোর্টেন্ট বাট নট আর্জেন্ট নিয়ে, এটি মূলত প্রায়োরিটি দিতে শেখায়, আগের কাজ কোনটা পরের কাজ কোনটা। কোনটা আগে শেষ করতে হবে কোনটা পরে। যেমন:- আজকে ছিল আমার ভার্সিটির প্রেজেন্টেশন, ধরে নিলাম তখনি আমার অর্গানাইজেশনের একটা জরুরি কাজ আসলো। কিন্তু আমি জানি ঐ মুহুর্তে আমার ক্লাস করতে হবে। আর এটাও জরুরি। তাই শুধুমাত্র একটু পিছিয়ে গুছিয়ে নিলাম।

চতুর্থত আসি নট-ইমপোর্টেন্ট এন্ড নট আর্জেন্ট নিয়ে, যাদের জীবনে কোনো কাজ নেই, যারা অলস। যেমন:- সারাদিন ফেসবুক, ইনসটা, ইত্যাদিতে সময় নষ্ট। এছাড়াও মিম, ট্রল শেয়ার। এসব কিন্তু কোনো জরুরি বা আর্জেন্ট না তবুও বহু ছেলে মেয়েরা এই ফাঁদে পড়ছে।

আমি সর্বশেষ আশা রাখি কেউ যদি নিজেদের কাজ গুলোকে এই চারটি ক্যাটাগরিতে ফেলতে পারে। সে তাঁর কাজ গুলো টাইম মতন করতে পারবে।