তথ্য প্রযুক্তির যুগে ওয়ার্ড প্রসেসর অধ্যয়ন এবং ব্যবসায়ের সর্বাধিক ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। স্পষ্টতই এর ব্যবহার সহজ মনে হতে পারে। একটি ভাল ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য আপনাকে কয়েকটি বিষয় মনোযোগ দিতে হবে। সুতরাং আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের নিয়মগুলি জানতে হবে। এবার এমনই কিছু সাধারণ নিয়ম নিয়ে লিখছি।
ওয়ার্ড প্রসেসিং কী?
ওয়ার্ড প্রসেসিং হ'ল একটি অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে একটি দস্তাবেজ তৈরি করা, এটি ফর্ম্যাট করা, সম্পাদনা করা বা এটি প্রয়োজনে পরিবর্তন করা এবং সংরক্ষণ করা process এই প্রক্রিয়াতে ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে ওয়ার্ড প্রসেসর বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে সবচেয়ে পরিচিত ওয়ার্ড প্রসেসর হ'ল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড। অন্যদিকে, অনলাইনে গুগল ডক্সের মতো প্রসেসর রয়েছে।
ওয়ার্ড প্রসেসিং এর অর্থ ওয়ার্ড প্রসেসিং। ওয়ার্ড প্রসেসিং হ'ল কম্পিউটার কীবোর্ডের মাধ্যমে শব্দগুলি টাইপ করে সম্পাদনা এবং প্রয়োজনমতো সুন্দর করে সাজানোর প্রক্রিয়া। ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য কম্পিউটারে যে সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয় তাকে ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার বলে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড (এমএস ওয়ার্ড) আমেরিকা যুক্তরাষ্ট্রের বিখ্যাত মাইক্রোসফ্ট কর্পোরেশন দ্বারা উত্পাদিত সর্বাধিক ব্যবহৃত ব্যবহৃত স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি is
শব্দ প্রক্রিয়াকরণের বৈশিষ্ট্য
1. যে কোনও ধরনের চিঠিপত্র তৈরি করা যেতে পারে।
2. ভুলগুলি সংশোধন করা যায়।
৩. সমস্ত তথ্য ইলেক্ট্রনিক্স এবং কাগজে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
কাজের শৈলী:
ওয়ার্ড প্রসেসিং প্যাকেজ চালান
1. কম্পিউটারটি সঠিকভাবে চালু করার পরে, ডেস্কটপে স্টার্ট বোতামটি ক্লিক করুন।
2. প্রোগ্রাম থেকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ক্লিক করুন।
৩.পরে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি শুরু হবে।
পর্দার বিভিন্ন অংশের সাথে পরিচিত:
শিরোনাম বার: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড-ডকুমেন্ট 1 স্ক্রিনের শীর্ষে লেখা হয়েছে। একে শিরোনাম দণ্ড বলা হয়। একটি কম্পিউটারে টাইপ করে, বিষয়বস্তু বিভিন্ন নামে একটি ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়। ফাইলগুলি বিভিন্ন নামে নামকরণের পরে, যে ফাইলটিতে কাজ করা হচ্ছে তার নাম শিরোনাম বারে উপস্থিত হয়।
মেনুবার (মেনু বার): ফাইল, সম্পাদনা, দেখুন, সন্নিবেশ, ফর্ম্যাট, সরঞ্জাম, সারণী, উইন্ডো, সহায়তা ইত্যাদি সারিটিকে মেনুবার বলা হয়।
সরঞ্জামদণ্ড: টুলবারে বিভিন্ন কমান্ড, চিহ্ন বা বাটাম রয়েছে। প্রতীক এবং চিত্র সহ বিভিন্ন কমান্ড ব্যবহার করা যেতে পারে।
ফিতা: রিবন হ'ল অক্ষর, চিহ্ন এবং বিআইইউর মতো চিহ্নগুলির সারি।
রুলার: লেখার পাশাপাশি আকার নির্ধারণ করতে, পাঠকে ডান বা বাম দিকে সরানো, অনুচ্ছেদের প্রথম লাইনটি ভিতরে বা বাহুতে স্থাপন করা, টেবিল তৈরি করতে ট্যাব ব্যবহার করা ইত্যাদি প্রয়োজন etc.
স্ক্রোল বার: উল্লম্ব স্ক্রোলবারের উপরে একটি স্ক্রোল তীর থাকে এবং নীচে আরেকটি থাকে। দুটি তীরগুলির মধ্যে একটি স্ক্রোল বাক্স রয়েছে।
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার
একটি কম্পিউটার একটি প্রোগ্রাম নির্ভর ডিভাইস। ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম প্রয়োজন। বিভিন্ন বড় সফটওয়্যার বিকাশকারী ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য সফ্টওয়্যার তৈরি করেছেন। নীচে কয়েকটি উল্লেখযোগ্য ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যারটির নাম দেওয়া আছে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড
২. ওয়ার্ড পারফেক্ট
৩. ওয়ার্ড স্টার
4. লেটেক্সট
5. পিএফএস লিখুন
। প্রদর্শন লিখুন
। ডক্স রাইটার
। ম্যাক রাইটিং
9. নোট প্যাড
10. শব্দ প্যাড
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এক্সপি উপরে বর্ণিত সর্বাধিক জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারগুলির মধ্যে একটি। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এক্সপি জনপ্রিয় মাইক্রোসফ্ট কর্পোরেশনের প্যাকেজ সফ্টওয়্যার মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সপি প্যাকেজের একটি সফ্টওয়্যার।
ওয়ার্ডটি কাজ করতে আমার কোন ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করা উচিত?
আমাদের দেশে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রায় সর্বত্র শহর, গ্রাম, অফিস, দোকান যেখানে ওয়ার্ড প্রসেসিং করা হয় সেখানে ব্যবহৃত হয়। যদিও এটি প্রায় সব পাইরেটেড অনুলিপি হয়। তবে, বিকল্প হিসাবে, বেশ কয়েকটি ওয়ার্ড প্রসেসর রয়েছে, যার সাহায্যে আমরা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সাধারণ কাজগুলি অনায়াসেই সম্পন্ন করতে পারি।
ওপেনঅফিস এবং লিব্রেফিসিসহ বেশ কয়েকটি ফ্রি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার বাজার রয়েছে। যা বিকাশকারীরা বিনামূল্যে অফার করছেন। জলদস্যুতা ছাড়াই আপনি যেখানে নিখরচায় কিছু পাচ্ছেন সেখানে তা গ্রহণ করে জলদস্যুতা ছেড়ে দেওয়া ভাল।
আমি টুকটাক ওয়ার্ড ব্যবহার করি, আমার কোনটি ব্যবহার করা উচিত?
আপনি যদি আমার মতো টুকটুক ওয়ার্ড প্রসেসর হন তবে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন। যেহেতু আমি বর্তমানে লিবারঅফিস লেখকের সাথে এই লেখার কাজটি করছি। টুক টুক কাজের জন্য লাইটওয়েট আপনি কোনও দ্বিধা ছাড়াই এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন। এটিতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে করা যায় এমন সমস্ত বেসিক জিনিস এবং সর্বাধিক প্রয়োজনীয় ফাংশন রয়েছে। আপনি যদি এমএস ওয়ার্ডটি আগে ব্যবহার করেন তবে আপনার লিবার অফিসে খাপ খাইয়ে নিতে সমস্যা হওয়া উচিত নয়।
লাইব্রের অফিসে সমস্ত সুবিধা রয়েছে যা সাধারণভাবে সবচেয়ে কার্যকর। যাইহোক, মাইক্রোসফ্ট অফিস থেকে LibreOffice এ স্থানান্তরিত করার আগে, LibreOffice ইনস্টল করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সুবিধা আছে কিনা তা দেখুন। আপনার যদি থাকে তবে আপনি চোখ বন্ধ করে এমএস অফিসটি ছেড়ে লিবার অফিসে আসতে পারেন।
আমাকে অফিসে প্রচুর ভারী কাজ করতে হবে, আমার কোনটি ব্যবহার করা উচিত?
আপনার যদি নিয়মিত অফিসের প্রচুর কাজ করতে হয় এবং এমন কিছু বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা হয় যা খুব সাধারণ নয় তবে এমএস অফিস ব্যবহার করা ভাল। তবে এক নজরে আপনি LibreOffice এর বৈশিষ্ট্য দেখতে পাবেন। আপনি যদি মনে করেন এটি আপনার পক্ষে কাজ করে তবে এটি ব্যবহার করুন। এবং যদি আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি না থাকে তবে মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড ব্যবহার করা আপনার পক্ষে ভাল।
যেহেতু বেশিরভাগ লোককে ওয়ার্ডে আহমরি কাজ করতে হয় না, তাই যারা অফিসিয়াল কাজ করেন তারা ব্যতীত অন্য কেউ এমএস অফিস ছেড়ে লিব্রে অফিস বা মুক্ত অফিসকে ফ্রি অফিস স্যুট হিসাবে ব্যবহার করতে পারবেন। এগুলি আপনার হার্ড ডিস্কে কম স্থান গ্রহণ করবে, তাই আপনি নতুন আপডেটগুলি আসার সাথে সাথে এগুলি ডাউনলোড এবং ব্যবহার শুরু করতে পারেন। ফাটল বা কীজেন দিয়ে বিরক্ত করার দরকার নেই। এগুলি ইনস্টল করার সময় আপনাকে কোনও ভাইরাসে আক্রান্ত হওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।
