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#工讀日常 【當你發現處室的人員和新來工讀生一樣不熟悉內部訂購流程…?】 紀念品中心販售印有校名字樣的大小信封和信紙,因此學校很多處室會來向我們購買。 今天接到一通電話,是某處室的人打過來,說要向我們訂購200份信紙。我們趕緊查詢貨品庫存,看到信紙有200包,可以讓她訂,一邊寫調貨單要把倉庫裡200包的信紙調過來。 然後她便開始問我,要現場買,還是填單子內部購買比較好? 我問了一下旁邊的老鳥同事,她叫我跟她解釋現場購買和單位購買的打折數,這樣就好。 我告訴對方以後,對方又問我,所以填好單子,最後是交給秘書處嗎? 我又瞄了同事一眼,同事說,沒錯。 我跟對方回答了以後,她又問,所以你們信紙一包多少張(10張)、一包多少錢(50元)、單子上面價格要怎麼填啊(原價欄位就填原價,實際金額就填打85折的金額)… 然後最後問我,這樣是多少錢啊,850沒錯吧? 嗯?咦?欸?等等等,這個怎麼會問我嘛… 我趕緊拿出計算機一邊複述她的話幫她算:一包50元,總共20包,這樣1000元再打85折,沒錯哦,是850元。她用彷彿苦笑著的聲音說,謝謝您,我不太熟怎麼購買,擔心填錯價格… 電話掛斷以後,我看著老鳥同事,一臉茫然。 她笑一笑跟我說: 「哦因為學校單位人常常換來換去,他們常常都不知道怎麼買啦。你下次遇到這種問題就拿旁邊這邊的紅色本子看,裡面有寫詳細流程~」 我拿起紅色本子看了看又放下,開始打工作日誌記錄單位申請要購買的項目。 這時我突然想到好像有什麼奇怪的地方。 「欸等等,她剛剛原本是說200份信紙吧,可是剛剛她買那樣的價格是20包欸?」 我用價格回推了一下,確認了是20包的金額。老鳥同事想了一想,說,對欸,所以她剛剛說的200份是200張。 那我們剛剛急著查庫存說有200包的信紙,還寫了調貨單要把他們調出來,是在做什麼啦…

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